Requisitos para ser administrador de fincas

¿Quién puede ser administrador de fincas?

Existe un conjunto de requisitos para ser administrador de fincas en España.

Así, según el Artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal, los cargos de administrador y, en su caso, el de secretario-administrador, podrán ser ejercidos por:

  1. Cualquier propietario del inmueble.
  2. Personas físicas con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida para ejercer dichas funciones en las comunidades de propietarios.
  3. Corporaciones y otras personas jurídicas en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico.

¿Es obligatorio estar colegiado para llevar a cabo las funciones de administrador de fincas?

Al respecto, la Ley 25/2009 establece que será requisito indispensable para “el ejercicio de las profesiones hallarse incorporado al Colegio Profesional correspondiente cuando así lo establezca una ley estatal“. Y a la fecha todavía no se ha aprobado ninguna ley que fije la colegiación obligatoria para el ejercicio de dicha profesión.

No obstante, el Tribunal Supremo dictó en noviembre de 2016 una sentencia que sí reserva la marca administrador de fincas para los profesionales que tengan el título correspondiente y se hayan colegiado.

Ventajas de la colegiación

Colegiarse como administrador de fincas puede reportar un conjunto de beneficios al profesional y al cliente.

En primer lugar, porque los miembros de los colegios de administradores de fincas disponen de un seguro de responsabilidad civil que cubre cualquier daño que en el ejercicio de su cargo, pudiera producir al cliente.

También el administrador de fincas colegiado puede acceder a servicios que su colegio proporciona de manera restringida a sus miembros -tales como asesoramiento en temas urbanísticos, fiscales, etcétera-, así como a productos como programas de gestión y cuentas corrientes con condiciones más ventajosas para sí y sus clientes.

Por otro lado, los colegios de administradores de fincas de España disponen de comisiones disciplinarias que supervisan la adecuada y leal actuación de sus miembros y ofrecen otros atractivos como jornadas de formación y la posibilidad de involucrarse en el funcionamiento de la organización.

¿Cómo ser administrador de fincas?

Estudios necesarios

Se puede obtener el título de administrador de fincas incorporándose a cualquiera de los colegios territoriales específicamente creados para estos profesionales, para lo que existen dos opciones:

  • La POSESIÓN DE DETERMINADOS TÍTULOS UNIVERSITARIOS con los que se obtiene el acceso directo a la titulación. Según información publicada por el Colegio de Administradores de fincas de Valencia y Castellón, Licenciados en Derecho, en Ciencias Políticas, Económicas y Comerciales, en Ciencias Empresariales, en Administración y Dirección de Empresas, en Arquitectura, en Ciencias Químicas y un largo etcétera. Evidentemente también se incluyen sus equivalentes en los nuevos planes de estudios.
  • APROBAR EL PLAN DE ESTUDIOS de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas, que supone la obtención de un título autorizado por el Ministerio de Fomento (actualmente, grado en administración de fincas) y cuya docencia imparten hoy diversas universidades en España.

Alta colegio y pago de cuotas

Una vez se disponga de la correspondiente titulación según lo anterior, habrá que solicitar el alta en el colegio y abonar una cantidad económica para el ingreso, así como una serie de cuotas periódicas de permanencia; que incluyen la suscripción de un seguro de responsabilidad civil obligatorio que como se ha indicado, cubrirá eventuales negligencias producidas al cliente por parte de la firma.

¿Puede un abogado ejercer como administrador de fincas?

Un abogado puede ser administrador de fincas; ya que ambas actividades son totalmente compatibles.

Ahora bien, la colegiación como abogado no habilita necesariamente para el ejercicio de la otra profesión. Porque ambas tienen sus organizaciones independientes.

Dónde podrás encontrar empleo como administrador

Por cuenta ajena podrás buscar trabajo de administrador de fincas en despachos ya operativos, así como en empresas de gestión patrimonial. Por ejemplo, aquellas que disponen en cartera inmuebles de grandes corporaciones como bancos.

No obstante, con los estudios y formación del administrador de fincas también podrás ejercer la profesión por cuenta propia.

Otras habilidades

Sin perjuicio de la cuestión relativa a quién puede ser administrador de fincas, conviene saber de antemano que el profesional de este sector debe ser a su vez una persona con las siguientes habilidades (o la disposición suficiente para desarrollarlas a lo largo de su carrera):

  • Don de gentes.
  • Empatía.
  • Facilidad de hablar en público.
  • Capacidad para la dirección de reuniones de comunidad y equipos de personas.
  • Organizada, discreta y metódica.
  • Capacidad de trabajar bajo continua presión.
  • Proactividad.
  • Predisposición al cambio (el sector va a transformarse de una manera muy relevante durante la próxima década), así como a recibir formación continua a través de cursos y otros recursos de aprendizaje.

Algunas fortalezas y debilidades del negocio tradicional de administración de fincas

Fortalezas

  • Recurrencia en los ingresos. A diferencia de otros ámbitos del sector legal, como por ejemplo, la actividad de abogado, la administración de fincas genera un constante ingreso. No hay estacionalidad y son ingresos fáciles de anticipar.
  • No existe stock. Lo que evita los costes financieros de adquisición y almacenaje de mercancía como también ocurre en cualquier otro servicio.
  • Alto porcentaje de retención de clientes.

Debilidades

  • Mercados pequeños. Normalmente los administradores de fincas disponen de un ámbito geográfico inmediato de acción profesional (ciudad, comarca o provincia) atendiendo a las condiciones de proximidad personal con las que se presta el servicio; lo que reduce las expectativas empresariales de expansión de la firma.
  • Barreras de entrada insignificantes. Para que un nuevo operador entre en este mercado no existen elementos que lo dificulten como en otros. Debido principalmente a que las limitaciones legales y de inversión necesarias son mínimas; lo que no significa que sea tarea fácil conseguir hacer una cartera de clientes viable.
  • No es muy escalable. Con motivo de los obstáculos geográficos indicados y de la dificultad existente para estandarizar el producto. Existiendo una alta afectación del coste de instalaciones físicas y, sobre todo, de personal en la capacidad de producción. Con lo que a mayor número de clientes, mayor es el gasto habitualmente en estos conceptos (de esta manera, los costes crecen de forma proporcional a los ingresos).
  • Reducidos márgenes de beneficio por cliente.
  • Coyuntura inmobiliaria. Si bien ha comenzado a reactivarse la promoción de viviendas en España, no existe una clara expansión del sector que permita crecer rápidamente en este ámbito con la captación de nuevas edificaciones.

Más información y otros recursos de interés

Podrás obtener más información sobre qué hay que hacer para ser administrador de fincas y trabajar en esta profesión, en el colegio correspondiente.

Llegados a este punto he seleccionado cuatro de mis artículos sobre marketing jurídico para administradores de fincas:

También puedes seguir mi serie de entradas en la que explico la puesta en marcha de un proyecto de administración de fincas desde cero.

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